.
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые МБУДО "СШ "Спартак" (далее – Оператор)
- Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
- Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://sport-sh-spartak-vologda-r19.gosweb.gosuslugi.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
-
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
2.2. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
2.3. В состав персональных данных работника входят:
- анкетные и биографические данные;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность,
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- копии документов об образовании;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
-
- личные фотографии;
- рекомендации, характеристики.2.3. Персональные данные обучающихся – информация, необходимая образовательному учреждению в связи с отношениями, возникающими между обучающимися, их родителями (законными представителями) и СШ.
2.4. К персональным данным обучающихся, получаемым Школой и подлежащим хранению в Школе в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения:
- копия документа, удостоверяющая личность обучающегося (свидетельство о рождении и/или паспорт);
– анкетные и биографические данные;
– документы о составе семьи;
– сведения о воинском учете;
– сведения о социальных льготах;
– полис медицинского страхования;
– документы о месте проживания;
– домашний телефон;
– место работы или учебы членов семьи и родственников;
– паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
- документы о состоянии здоровья (заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в Школе).
2.5. Указанные в п.п.2.3. и 2.4. сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. Режим защиты персональных данных может быть снят по истечении 75 лет, если больший срок не предусмотрен законодательством или соглашением с работником. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения – соответствующий гриф ограничения на них не ставится.
2.6. Согласие на обработку ПД, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. Оператор обязан обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень персональных данных по каждой категории, указанной в согласии на обработку.
2.7. Молчание или бездействие ни при каких обстоятельствах нельзя расценивать как согласие на обработку ПД.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
2.2. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
2.3. В состав персональных данных работника входят:
- анкетные и биографические данные;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность,
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
-копии документов об образовании;
-результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
-рекомендации, характеристики.
2.3. Персональные данные обучающихся – информация, необходимая образовательному учреждению в связи с отношениями, возникающими между обучающимися, их родителями (законными представителями) и СШ.
2.4. К персональным данным обучающихся, получаемым Школой и подлежащим хранению в Школе в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения:
- копия документа, удостоверяющая личность обучающегося (свидетельство о рождении и/или паспорт);
– анкетные и биографические данные;
– документы о составе семьи;
– сведения о воинском учете;
– сведения о социальных льготах;
– полис медицинского страхования;
– документы о месте проживания;
– домашний телефон;
– место работы или учебы членов семьи и родственников;
– паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
- документы о состоянии здоровья (заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в Школе).
2.5. Указанные в п.п.2.3. и 2.4. сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению иначе как по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. Режим защиты персональных данных может быть снят по истечении 75 лет, если больший срок не предусмотрен законодательством или соглашением с работником. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения – соответствующий гриф ограничения на них не ставится.
2.6. Согласие на обработку ПД, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. Оператор обязан обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень персональных данных по каждой категории, указанной в согласии на обработку.
2.7. Молчание или бездействие ни при каких обстоятельствах нельзя расценивать как согласие на обработку ПД.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- обеспечивать законную и справедливую обработку — нельзя использовать чужую личную информацию не по назначению;
- собирать, записывать, копировать, систематизировать ПД;
- накапливать и хранить данные;
- обезличивать, блокировать, уничтожать личные сведения.
3.2. Оператор обязан:
- предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке;
- требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя образовательного учреждения;
- при отказе руководителя образовательного учреждения исключить или исправить персональные данные работника/обучающегося работник/обучающийся и/или родитель (законный представитель) имеет право заявить в письменном виде руководителю Школы о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник/обучающийся и/или родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника/обучающегося и родителей (законных представителей) к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление персональных данных работников;
- требовать об извещении Школой всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника/обучающегося обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Школы при обработке и защите его персональных данных.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе
- сообщить Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Ф.И.О.
5.2. Электронный адрес
5.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Под обработкой персональных данных понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных сотрудников и обучающихся.
6.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
6.3. Обработка персональных данных сотрудников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Обработка персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
6.4. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника, обучающихся, родителей (законных представителей) директор Школы или его представители должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
6.5. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, обучающимися, родителями (законными представителями), так и путем получения их из иных источников.
6.6. Персональные данные работника предоставляются самим работником, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
6.7. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет (малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
6.8. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя. Если персональные данные обучающегося можно получить только у третьей стороны, то должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа, дать письменное согласие на их получение.
6.9. Образовательное учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.
7. Действия с личными фотографиями
Все изображения сотрудников опубликованы с их письменного согласия. Копирование и использование фотографий третьим лицам запрещено!